Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze wystawiania i obiegu faktur ostatnich lat. Nowy system ujednolica i upraszcza te procesy, a klienci Banku Pekao S.A. już teraz mogą skorzystać z narzędzi, które pomogą im sprawnie dostosować się do nowych regulacji.
– Bank Pekao na każdym kroku stara się wspierać przedsiębiorców, w tym jednoosobowe działalności gospodarcze. Wiemy, jak istotny jest dla nich stały dostęp online do kompleksowej oferty, która jest nie tylko atrakcyjna, ale także oszczędza czas. Dlatego umożliwiliśmy dostęp do finansów i księgowości dostosowanej do wymogów KSeF w jednym miejscu – w bankowości elektronicznej – mówi Tomasz Frąckowiak, dyrektor Departamentu Klienta Biznesowego w Banku Pekao S.A.
Czym jest Krajowy System e-Faktur?
KSeF to centralna platforma, za pośrednictwem której przedsiębiorcy wystawiają, odbierają i przechowują faktury w jednolitym formacie XML. Dzięki temu dokumenty mają spójny układ, mogą być automatycznie weryfikowane pod kątem błędów, a przedsiębiorcy nie muszą samodzielnie ich archiwizować – system przechowuje je przez 10 lat.
Obowiązek korzystania z KSeF rozłożony jest na etapy:
- od 1 lutego 2026 r. – dla największych firm, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł brutto,
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla przedsiębiorców, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 10 tys. zł, lecz nie była wyższa niż 200 mln zł brutto,
- od 1 stycznia 2027 r. – dla firm o miesięcznej sprzedaży do 10 tys. zł, przy czym do limitu 10 tys. zł zalicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF, czyli nie wlicza się transakcji B2C.
W okresie przejściowym wszyscy przedsiębiorcy powinni zapoznać się z zasadami funkcjonowania systemu, ponieważ ich kontrahenci mogą wysyłać faktury przez KSeF od lutego 2026 r.
Z pewnymi wyjątkami dotychczasowe formy dokumentowania sprzedaży, takie jak faktury papierowe, pliki PDF czy dokumenty z kas fiskalnych, przestaną być wystarczające. Prawie każda faktura będzie musiała zostać przesłana do KSeF i otrzyma unikalny numer systemowy. Z czasem zniknie również możliwość traktowania paragonu z NIP jako uproszczonej faktury.
KSeF już dostępne w Księgowości z Żubrem
Faktury w KSeF można wystawiać bezpośrednio w rządowym systemie lub – znacznie wygodniej – za pomocą programu księgowego zintegrowanego z KSeF. Takim rozwiązaniem jest Księgowość z Żubrem, dostępna dla klientów Banku Pekao S.A. prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze.
Platforma działa w serwisie Pekao24 oraz aplikacji PeoPay. Po zalogowaniu i jednorazowym wgraniu certyfikatu KSeF (co zajmuje kilka minut) użytkownik może automatycznie wystawiać i odbierać faktury bez dodatkowych czynności.
Dzięki zintegrowanym rozwiązaniom klienci Banku Pekao S.A. mogą już dziś przygotować się na nadchodzące zmiany, ograniczyć formalności i bezpiecznie przejść na nowy model fakturowania.
Więcej informacji na stronie: KSeF – Bank Pekao S.A.
Bank Pekao S.A., założony w 1929 r., jest jedną z największych instytucji finansowych w regionie Europy Środkowo-Wschodniej i drugim największym bankiem uniwersalnym w Polsce z 352 mld zł aktywów. Bank posiada drugą co do wielkości sieć oddziałów w kraju. Należy do liderów bankowości korporacyjnej, a jego klientem jest co druga korporacja w Polsce. Zajmuje pierwszoplanową na rynku pozycję w zarządzaniu aktywami, działalności maklerskiej i private banking. Zróżnicowany profil działalności Banku Pekao jest wspierany przez wiodący na rynku bilans i profil ryzyka odzwierciedlony w najniższych kosztach ryzyka, silnych wskaźnikach kapitałowych i odporności na warunki makroekonomiczne (Pekao okazało się najbardziej odpornym bankiem, zajmując pierwsze miejsce w testach warunków skrajnych, przeprowadzonych przez EBA w 2025 roku wśród 64 banków w Europie). Od 1998 r. Bank Pekao jest notowany na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie i uczestniczy w kilku lokalnych (w tym WIG 20 i WIG) oraz międzynarodowych indeksach (w tym MSCI EM, Stoxx Europe 600 i FTSE Developed). Pekao jest jedną z najbardziej dywidendowych spółek giełdowych w Polsce na przestrzeni ostatnich 10 lat wypłacił akcjonariuszom łącznie ponad 20 mld zł.
